技术部双周会方案框架
基于张居正考成法 + 戚继光练兵体系,合并设计的完整管理制度。 考成法管"事的闭环",戚继光管"人和队伍的建设"。两套体系一体运行。 本会取代原"技术中心双周会",定位从信息同步升级为考核+决策。
一、定位与原则
技术部双周会不是什么
- 不是汇报会(不听流水账)
- 不是协调会(不当和事佬)
- 不是务虚会(不讲方向不画饼)
技术部双周会是什么
- 考核会:逐条核销上期任务交付(考成法)
- 练将会:检验总监的判断力和管理能力(戚继光)
- 决策会:拍板待决事项,下达新任务
忠伟的角色
- 不是主持人,是考官
- 不听汇报,质询交付
- 不协调资源,追责+拍板
核心原则
- 立限考事,以事责人 — 每件事有期限、有标准、有责任人
- 先威后恩 — 规矩先立住,认可后施加
- 练将先于练兵 — 总监过硬,团队才过硬
- 三本账透明 — 信息三方可查,不存在说了没干
二、参与人
固定成员(12人)
| 角色 | 姓名 | 管理范围 | 层级 |
|---|---|---|---|
| 后端 | 温雷 | 语音+活动直播+平台 | 总监 |
| 质量管理 | 陈猛 | 测试+质量管理 | 总监 |
| 架构 | Jin刘亚瑾 | 架构 | 总监 |
| H5/Agent平台 | 孙彬彬 | H5+门户+Agent平台 | 总监 |
| 客户端 | 何智聪 | 客户端(含PC/iOS/Android统筹) | 总监 |
| 支付后端 | 梁燕 | 支付后端 | 总监-1 |
| PC和iOS | 陈旺 | PC端+iOS端 | 总监-1 |
| Android | 陈少罡 | Android端 | 总监-1 |
| 语音后端 | 张博超 | 语音后端 | 总监-1 |
| 平台后端 | 李永生 | 平台后端 | 总监-1 |
| IT | 郭洋 | 运维+效能工具+IT | 总监 |
| 架构 | 乔秋飞 | 架构 | 总监-1 |
按需邀请
- 王海燕(HR):涉及招聘/人事决策时
- 其他人员:由议题相关总监提议,忠伟批准
三、会议机制
频率与时长
- 双周一次,90分钟
- 固定时间:周三下午(第一次会由忠伟确认具体时间)
主持机制
- 前3次:忠伟亲自主持,宣布机制、明确格式、立规矩
- 第4次起:总监轮流主持(轮值顺序首次会上排定)
- 忠伟始终是考官,不因轮值主持人变化而改变角色
议程结构(90分钟)
| 时间 | 模块 | 对应思想 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 0-25min | 模块一:重点项目核销 | 考成法"立限考事" | 列出所有重点项目+deadline,逐条核销进展 |
| 25-40min | 模块二:人的管理 | 戚继光"练将+选兵" | 汰换事项、招聘进展、人员管理问题、调薪反馈 |
| 40-55min | 模块三:效能与成本数据 | 考成法"量功课罪" | 质量/交付效能数据(陈猛)、云商成本核算(郭洋) |
| 55-75min | 模块四:新要求下达 | 考成法"以事责人" | 二季度要求、AI提速目标、流程跑通事项、新立项 |
| 75-85min | 模块五:风险与决策 | 考成法"容隐连坐" | 需忠伟拍板的事/跨团队卡点/向上争取的资源 |
| 85-90min | 总结 | — | Action Item确认+下期预告+主持人交接 |
四、模块详细设计
模块一:重点项目核销(考成法核心)
逻辑:列出所有重点项目和deadline,逐条追进展。不是听流水账,是核销交付。
核销状态:
| 状态 | 含义 | 后果 |
|---|---|---|
| ✅ 完成 | 按期按标准交付 | 登销,记录 |
| ⚠️ 延期 | 未完成但有客观原因 | 必须给新截止日,连续两期延期升级为问题 |
| ❌ 未完成 | 无合理原因 | 当场问因,记录,累积考核 |
规则:
- 不需要PPT,对着事项清单逐条过
- 每条事项必须包含:项目名、deadline、当前状态、责任人
- 累积考成:延期/未完成处理完仍要完成,不是罚了就消失
- 产出:核销记录 + 延期事项新deadline
模块二:人的管理(戚继光"练将+选兵")
逻辑:只过变化量和待决项,不是人才盘点大会。
每次必过的内容:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 汰换事项 | 今年明确需要汰换的人,进展如何 |
| 招聘进展 | 在招岗位、候选人进度、入职计划 |
| 人员管理问题 | 团队成员异常、负载不均、激励问题 |
| 调薪反馈 | 调薪沟通后的团队反应、问题、基调传达情况 |
总监主动汇报(有变化时):
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 提名 | 谁可以晋升/扩展职责/给予更多信任 |
| 预警 | 谁表现下滑/状态异常/需要干预 |
| 负载 | 谁被拉太薄/谁有余力 |
规则:
- 有事说事,没事跳过
- 选人标准参照戚继光原则:品性 > 技能,人器相宜
- 容隐连坐:总监不报下面的人的问题,总监担责
模块三:效能与成本数据(考成法"量功课罪")
逻辑:用数据说话,不看表态看数字。每双周呈现关键效能和成本指标,趋势一目了然。
陈猛负责 — 质量与交付效能:
| 指标 | 说明 | 度量方式 |
|---|---|---|
| 线上故障 | 本双周线上故障数/等级/影响范围 | 按P0-P3分级统计 |
| Bug趋势 | 新增Bug数、修复率、遗留Bug数 | 对比上一双周 |
| 交付准时率 | 需求按期交付比例 | 承诺日期 vs 实际上线日期 |
| 测试效率 | 用例执行率、自动化覆盖率 | 按团队/项目拆分 |
郭洋负责 — 云商成本核算:
| 指标 | 说明 | 度量方式 |
|---|---|---|
| 总成本 | 本双周云资源总费用 | 对比上一双周/预算 |
| 成本趋势 | 各项目/团队资源消耗占比 | Top N消耗方 |
| 异常预警 | 超预算/异常增长项 | 标注原因+责任人 |
| 优化建议 | 降本措施及预期效果 | 上期优化措施的实际效果 |
规则:
- 数据必须可量化,不接受"有改善"之类的主观判断
- 异常数据必须带原因分析
- 连续两期恶化的指标,负责人需给出改善计划
模块四:新要求下达(考成法"以事责人")
逻辑:忠伟布置的新要求 + 总监自己提出要推进的事项。
2026年Q2核心要求(首次会明确):
| # | 要求 | 责任方 | 验收标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | AI参与需求提速30% | 全员 | 需求交付周期同比缩短30%,选定试点需求度量 |
| 2 | AI极客学习账号浪费治理 | 郭洋 | 清理未使用/低使用账号,建立使用考核机制 |
| 3 | 4月份按需求跑通Agent全流程 | 各端 | 选定具体需求,走完Agent平台全流程,记录反馈 |
| 4 | 新立项事项追踪 | 提议人+认领人 | 总监提出的推进事项,有人认领、有deadline、有标准 |
每条新任务必须包含四要素:
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 负责人 | 谁认领(当场确认) |
| 截止时间 | 什么时候交(当场拍定) |
| 验收标准 | 交付什么算完成(可量化) |
| 依赖项 | 需要什么资源/前置条件 |
规则:
- 总监当场认领,不含糊——认领了就是下次核销的依据
- 新立项事项必须有人负责追踪
模块五:风险与决策
逻辑:需要忠伟拍板的事、跨团队卡点、需要向上争取的资源。
规则:
- 必须带方案来,不能只带问题
- 忠伟当场拍板或给出决策时间
- 不决策的事不能悬空——必须有下一步和时间点
五、总监需准备的文档和格式
会前准备(每双周,会议前一天提交)
每个总监必须提交一份文档,格式如下:
# 技术部双周会 - [姓名] - [日期]
## 一、重点项目核销
| 项目 | Deadline | 上期承诺状态 | 本期实际状态 | 说明 |
|------|----------|------------|------------|------|
| xxx | 4/15 | ⚠️ 延期 | ✅ 完成 | xxx |
## 二、人的管理
### 汰换进展
- [人员名]:状态/进展/下一步
### 招聘进展
- [岗位]:候选人进展/预计入职时间
### 人员问题
- [问题描述]:影响/拟处理方案
### 调薪反馈
- 团队反应/问题/需要支持
## 三、效能与成本数据
### 质量/交付效能(陈猛汇总)
| 指标 | 上期数据 | 本期数据 | 趋势 | 异常说明 |
|------|---------|---------|------|---------|
| 线上故障数 | | | | |
| Bug新增/修复 | | | | |
| 交付准时率 | | | | |
| 自动化覆盖率 | | | | |
### 云商成本(郭洋汇总)
| 指标 | 上期数据 | 本期数据 | 趋势 | 异常说明 |
|------|---------|---------|------|---------|
| 云资源总费用 | | | | |
| Top消耗方 | | | | |
| 超预算项 | | | | |
| 优化措施效果 | | | | |
## 四、新要求进展
### AI提速30%
- 本双周具体行动/试点需求/度量数据
### Agent全流程
- 选定需求/跑通进展/遇到的问题
### 其他推进事项
- [事项]:进展/需要支持
## 五、风险与需决策事项
| 风险/问题 | 影响范围 | 建议方案 | 需要的支持 |
|-----------|---------|---------|-----------|
| xxx | xxx | xxx | xxx |
提交规则:
- 会议前一天18:00前提交
- 提交到共享文档(首次会上确定工具:钉钉文档/飞书/共享文件夹)
- 55汇总后于会议当天10:00前发给忠伟审阅
会议纪律
- 不需要PPT
- 对着文档逐条过
- 每人发言控制在分配时间内
- 不发散、不跑题、不讲流水账
六、三本账制度
考成法的精髓是信息三方透明:
| 账本 | 维护者 | 内容 | 对应角色 |
|---|---|---|---|
| 第一本 | 各总监自己 | 自己维护的任务清单和进度 | 六部(执行方) |
| 第二本 | 55(助理) | 忠伟视角的任务跟踪表 | 六科(监督方) |
| 第三本 | 会议纪要(全员可见) | 所有核销记录+人事决策 | 内阁(审计方) |
55的职责:
- 会前:汇总各总监文档、标注到期状态、提醒忠伟关注重点
- 会中:记录核销结果、新任务四要素、待决事项
- 会后:24小时内发出会议纪要,更新事项清单,设置前置护航提醒
七、考核与激励
交付考核(考成法逻辑)
只看交付事实,不搞模糊评价:
| 考核指标 | 说明 |
|---|---|
| 按期交付率 | 上期任务中✅的比例 |
| 延期率 | ⚠️的比例(连续两期延期升级) |
| 连续❌次数 | 累积红牌——私下1v1谈 |
赏罚原则(戚继光逻辑)
"赏罚不避亲仇"
- 有功必赏——不因个人关系打折
- 有过必罚——不因个人关系豁免
- 先威后恩——前3次会只立规矩、明标准,不施恩。规矩立住后再表扬、倾斜资源
八、总监"练将"评估(季度)
每季度在双周会框架内做一次总监能力评估:
| 维度 | 戚继光原话 | 评估标准 |
|---|---|---|
| 心术 | "不二之心,置生死度外" | 是否以团队利益为先,不搞小团体 |
| 真功夫 | "身无精艺,己胆不壮" | 技术判断力是否在线,能否做出正确技术决策 |
| 身先士卒 | "件件苦处要当身先" | 自己踩过坑还是只看下面人的报告 |
| 识人用人 | "因材授器,人器相宜" | 团队成员是否在合适的位置上 |
| 信息通畅 | 考成法"容隐连坐" | 是否如实上报团队问题,不捂盖子 |
九、执行节奏
启动阶段(前3次会议)
目标:立规矩,建立考核习惯
| 次 | 重点 |
|---|---|
| 第1次 | 宣布机制+格式、确认Q2核心要求、明确四要素格式、排定轮值顺序 |
| 第2次 | 首次核销——建立"说到做到"的预期 |
| 第3次 | 首次出现⚠️/❌的处理——树立标杆 |
原则:前三次不讲愿景、不表扬、不给额外资源。先把"事到期必查、查不到必问"的习惯建立起来。
稳定阶段(第4次起)
- 核销+人员管理成为常态
- 开始加入赏:对连续✅的总监公开认可、资源倾斜
- 季度加入"练将"评估维度
- 轮值主持人制度正式运行
避免"人亡政息"
张居正考成法的失败教训:制度完全依赖一个人的强力推行,没有形成组织惯性。
对策:
- 三本账由55系统化维护,不依赖忠伟个人记忆
- 会议纪要公开透明,所有人可查
- 轮值主持人制度——让总监们也养成考官视角
- 长期目标:总监之间也形成互相核销的习惯
十、与现有会议体系的关系
| 现有会议 | 调整 |
|---|---|
| 取消,由本会取代 | |
| 重点项目进度对齐会(Wendy组织) | 保持,作为业务层面信息输入 |
| AI研讨会(郭洋组织) | 保持,作为技术层面信息输入 |
| 技术部双周会(本会) | 忠伟的核心管理会议,考核+决策 |